VEDTÆGTER FOR FORENINGEN AF GÅRDLAUG PÅ FREDERIKSBERG

§1 Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Gårdlaugene Frederiksberg – forkortet GL-F.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Frederiksberg Kommune.

§2 Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at skabe og videreudvikle et netværk af kreative og bæredygtige
gårdlaug i Frederiksberg Kommune. Det skal ske ved udveksling af erfaringer inden for fælles
interesser, visioner og udfordringer, internt og eksternt.
Stk. 2. Foreningen kan med henblik på at opfylde sit formål deltage i udviklingsarbejde i og uden
for kommunen inden for bl.a. områderne biodiversitet, affald, regnvandshåndtering.

§3 Medlemskreds
Stk. 1. Som medlem optages ethvert gårdlaug etableret på Frederiksberg, som har lyst og vilje til at
arbejde for foreningens formål, og efter bestyrelsens godkendelse.
Stk. 2. Anmodning om gårdlaugs-medlemskab sker skriftligt til GL-F’s bestyrelse, som tager stilling
til anmodningen, hvorefter den endelige godkendelse sker på generalforsamlingen.
Stk. 3. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent og bortfalder ved
restance. Ansøger kan deltage i GL-F’s fællesarrangementer i godkendelsesperioden.
Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra
udgangen af et regnskabsår.
Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves
forud for hvert regnskabsår og skal indbetales senest den 15. januar.

§4 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og
indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved mail til medlemmerne med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er forpersonerne for gårdlaugene. Der
kan stemmes ved fuldmagt af en gårdlaugsrepræsentant. Hvert gårdlaug har 1 stemme og kan i
øvrigt møde frem med maksimalt fem personer.

1/3
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent og stemmetæller.
3. Konstatering af stemmetal og fuldmagter.
4. Formandens beretning.
5. Regnskabsaflæggelse af det reviderede regnskab.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Godkendelse af budget.
9. Valg af 5-7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen.
10. Valg af en revisor og en revisorsuppleant.
11. Eventuelt.
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være
bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for den ordinære generalforsamling.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (én over halvdelen af de
gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det
begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk. 8. Bestyrelsesmedlemmer er valgt for en periode af 2 år og suppleanter er valgt for en periode
af 1 år.
Stk. 9. Revisor og revisor suppleant er valgt for en periode af 1 år.

§5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal
afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning herom over for bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2. Fristen for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§6 Foreningens daglige ledelse – bestyrelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse er bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer vælges af general-
forsamlingen for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges to/tre medlemmer (ved fem
bestyrelsesmedlemmer) for at sikre kontinuitet.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og
generalforsamlingens beslutninger.

2/3
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen afog blandt sine medlemmer vælger forperson, næstforperson og kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og
arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Forpersonen – og i dennes fravær næstforpersonen – indkalder og leder bestyrelsens møder.
Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom overfor forpersonen. I sådanne
tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til forpersonens kendskab.

§7 Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for regnskab og budget.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§8 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af forpersonen og mindst et yderligere
bestyrelsesmedlem i forening.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse for de
forpligtelser, der påhviler foreningen.

§9 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor
ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§10 Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende
generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i
§2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af
formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

§11 Datering
Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 15. maj 2024.
Opdateret den 31. marts 2025 og den 15. maj 2025.